الاختبار: Docutain
الخصوصية والأمن
قبل تثبيت التطبيق ، أردت أن أعرف كيف دوكوتين يتعامل مع البيانات وتراخيص الوصول التي يتطلبها التطبيق.
Docutain هو تطبيق "صنع في ألمانيا" ويأتي من INFOSOFT information- und Documentationssysteme GmbH ومقره في كوبلنز. الشركة شفافة في التعامل مع البيانات.
يتم حفظ جميع البيانات محليًا فقط على الجهاز النهائي ويمكن للمستخدم أيضًا تشفيرها. يمنع التشفير الأطراف الثالثة من قراءة المستندات بنص عادي. إذا قمت بتحميل بيانات التطبيق المشفرة في السحابة ، فلا داعي للقلق من أن الأطراف الثالثة التي لديها وصول إلى السحابة ستتمكن أيضًا من الوصول إلى المستندات. يتم إنشاء المفتاح المستخدم للتشفير بواسطة كلمة مرور أدخلها المستخدم أثناء الإعداد الأولي. يجب تذكر كلمة المرور هذه جيدًا ، لأنه حتى يتمكن Docutain من ضمان أقصى درجات الأمان للمستخدم ، لا يتم حفظ كلمة المرور مطلقًا في Docutain. لذلك لا توجد طريقة لاستعادة كلمة المرور في حالة فقدها.
يتم تخزين تقارير الأخطاء والإحصائيات المتعلقة باستخدام التطبيق من خلال مركز تطبيقات Microsoft. يعد جمع بيانات التحليل هذه أمرًا شائعًا ، ولكنها مجهولة المصدر ولا تحتوي على أي بيانات شخصية.
تشمل حقوق الوصول الخاصة بالتطبيق الكاميرا ، التي تُستخدم لمسح المستندات ضوئيًا ، وذاكرة تخزين المستندات الممسوحة ضوئيًا والوصول إلى الإنترنت ، إذا كنت ترغب في نقل البيانات إلى السحابة.
الأغراض والوظائف
مسح سهل وسريع
يعد Docutain بالتعامل مع أي نوع من المستندات. أمثلة التطبيق هي:
- رقمنة الفواتير والإيصالات
- إدارة العقود من أي نوع
- مسح وإدارة الوصفات من الصحف أو لقطات الشاشة
- ملخص لتعليمات التشغيل
- رقمنة الواجبات وأوراق العمل
لذا لإجراء تشغيل تجريبي ، أمسكت بمجلد وفحصت أنواعًا مختلفة من المستندات.
-
-
انتظر التراكب الأخضر ...
-
-
بعد معالجة الفحص ...
-
-
احفظ أو شارك كملف PDF / JPG.
كان المسح الأول سريعًا وسهلاً بشكل مدهش. ضع كاميرا هاتفك الذكي فوق المستند ، وانتظر التراكب الأخضر وسيقوم Docutain بالباقي. في الوضع التلقائي ، يتم تشغيل التطبيق دون تدخل المستخدم إذا كانت المحاذاة مثالية. في الوضع اليدوي ، كما يوحي الاسم ، يتعين على المستخدم تشغيل زر التحرير بنفسه.
ظروف الإضاءة المثالية أو الخلفية عالية التباين ليست شرطًا أساسيًا. في معظم الحالات ، كان الفحص يعمل دون أي عوائق. إذا كانت المسافة إلى المستند غير صحيحة ، فإن التطبيق ينصح المستخدم بتحريك الكاميرا بالقرب من المستند. تتم عملية الشحذ والقطع والمحاذاة في مرحلة ما بعد المعالجة التلقائية. بالطبع من الممكن أيضًا إجراء المعالجة الخاصة بك (القطع ، التدوير ، التصفية).
إدارة شاملة
يمكن تزويد المستندات الممسوحة ضوئيًا ببيانات وصفية (الاسم ، والتاريخ ، والكلمات الرئيسية ، والعنوان ، والمبلغ ، والملاءمة الضريبية) وتصنيفها وفقًا لنوع المستند (الفواتير ، والوصفات الطبية ، والشهادات ، وما إلى ذلك).
-
-
قائمة الوثائق الأخيرة
-
-
بحث شامل عن المستندات
-
-
التعرف على النص OCR
على غرار المجلد الكلاسيكي - الرقمي فقط - يمكن البحث في جميع المستندات المخزنة في Docuttain عن البيانات الوصفية المتوفرة. وبمساعدة تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، من الممكن أيضًا البحث مباشرة في المحتوى النصي للمستندات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مشاركة المستندات من التطبيق كملف PDF قابل للبحث أو كصورة (JPG).
PDF والسحابة
من حيث المبدأ ، يحفظ Docutain جميع المستندات بتنسيق ملف لا يمكن فتحه إلا باستخدام Docutain. يمكن تنشيط التصدير إلى تنسيق PDF عبر الإعدادات ، ولكنه غير متاح لمستخدمي إصدار Pro.
الميزة العملية التي تتيح استخدام Docutain عبر الأجهزة من أي مكان هي الاتصال السحابي. يتم دعم موفري السحابة التاليين: Dropbox و Google Drive و OneDrive و OneDrive Business و STRATO HiDrive و MagentaCloud و Web.de و GMX Cloud و Box و WebDAV و Nextcloud و ownCloud.
iOS و Android و Windows
يمكن تثبيت Docutain على أي جهاز تقريبًا. يمكن لمستخدمي Apple iOS و Android تنزيل التطبيق مجانًا تمامًا من متجر التطبيقات المعني. لحسن الحظ ، لا تستخدم INFOSOFT الإعلانات. الترقية إلى Docutain Pro ممكنة كعملية شراء داخل التطبيق وتتكلف 4,99 يورو مرة واحدة. يوفر Docutain Pro ، من بين أشياء أخرى ، مسحًا للدفعات ووظيفة تذكير وخيار استيراد ملفات PDF. فيما يلي نظرة عامة على ميزات Pro:
بالإضافة إلى التطبيق ، يتوفر Docutain أيضًا كتطبيق Windows. على عكس إصدار التطبيق ، يمكن استخدام إصدار سطح المكتب مجانًا كجزء من مرحلة اختبار مدتها 14 يومًا. بعد مرحلة الاختبار ، من الممكن شراء Docutain Desktop مقابل 24,99 يورو سنويًا / 2,99 يورو شهريًا (العمل: 199,00 يورو / 19,99 يورو). عند شراء ترخيص سطح مكتب Windows ، يتم تنشيط Docutain Pro تلقائيًا على الأجهزة المحمولة.
Klimaschutz
أولئك الذين يستخدمون Docutain يساهمون أيضًا في حماية المناخ. كشريك في مشروع Tree-Nation لإعادة التحريج ، تساعد Docutain في إعادة زراعة كوكبنا. المستندات الممسوحة ضوئيًا تعني الأشجار التي تفيد مشروع Tree-Nation.
في وقت كتابة هذه السطور ، كانت Docutain قد ساهمت بالفعل بـ 14857 شجرة في المشروع! يمكنك معرفة عدد الأشجار التي ساهمت بها بنفسك عبر عنصر القائمة "حماية المناخ" في التطبيق.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول حماية المناخ Docutain على: docutain.de/climate protection