الاختبار: Docutain
الخصوصية والأمن
قبل تثبيت التطبيق ، أردت أن أعرف كيف دوكوتين يتعامل مع البيانات وتراخيص الوصول التي يتطلبها التطبيق.
Docutain هو تطبيق "صنع في ألمانيا" ويأتي من INFOSOFT information- und Documentationssysteme GmbH ومقره في كوبلنز. الشركة شفافة في التعامل مع البيانات.
يتم حفظ جميع البيانات محليًا فقط على الجهاز النهائي ويمكن للمستخدم أيضًا تشفيرها. يمنع التشفير الأطراف الثالثة من قراءة المستندات بنص عادي. إذا قمت بتحميل بيانات التطبيق المشفرة في السحابة ، فلا داعي للقلق من أن الأطراف الثالثة التي لديها وصول إلى السحابة ستتمكن أيضًا من الوصول إلى المستندات. يتم إنشاء المفتاح المستخدم للتشفير بواسطة كلمة مرور أدخلها المستخدم أثناء الإعداد الأولي. يجب تذكر كلمة المرور هذه جيدًا ، لأنه حتى يتمكن Docutain من ضمان أقصى درجات الأمان للمستخدم ، لا يتم حفظ كلمة المرور مطلقًا في Docutain. لذلك لا توجد طريقة لاستعادة كلمة المرور في حالة فقدها.
يتم تخزين تقارير الأخطاء والإحصائيات المتعلقة باستخدام التطبيق من خلال مركز تطبيقات Microsoft. يعد جمع بيانات التحليل هذه أمرًا شائعًا ، ولكنها مجهولة المصدر ولا تحتوي على أي بيانات شخصية.
تشمل حقوق الوصول الخاصة بالتطبيق الكاميرا ، التي تُستخدم لمسح المستندات ضوئيًا ، وذاكرة تخزين المستندات الممسوحة ضوئيًا والوصول إلى الإنترنت ، إذا كنت ترغب في نقل البيانات إلى السحابة.
الأغراض والوظائف
مسح سهل وسريع
يعد Docutain بالتعامل مع أي نوع من المستندات. أمثلة التطبيق هي:
- رقمنة الفواتير والإيصالات
- إدارة العقود من أي نوع
- مسح وإدارة الوصفات من الصحف أو لقطات الشاشة
- ملخص لتعليمات التشغيل
- رقمنة الواجبات وأوراق العمل
لذا لإجراء تشغيل تجريبي ، أمسكت بمجلد وفحصت أنواعًا مختلفة من المستندات.
-
- انتظر التراكب الأخضر ...
-
- بعد معالجة الفحص ...
-
- احفظ أو شارك كملف PDF / JPG.
كان المسح الأول سريعًا وسهلاً بشكل مدهش. ضع كاميرا هاتفك الذكي فوق المستند ، وانتظر التراكب الأخضر وسيقوم Docutain بالباقي. في الوضع التلقائي ، يتم تشغيل التطبيق دون تدخل المستخدم إذا كانت المحاذاة مثالية. في الوضع اليدوي ، كما يوحي الاسم ، يتعين على المستخدم تشغيل زر التحرير بنفسه.
ظروف الإضاءة المثالية أو الخلفية عالية التباين ليست شرطًا أساسيًا. في معظم الحالات ، كان الفحص يعمل دون أي عوائق. إذا كانت المسافة إلى المستند غير صحيحة ، فإن التطبيق ينصح المستخدم بتحريك الكاميرا بالقرب من المستند. تتم عملية الشحذ والقطع والمحاذاة في مرحلة ما بعد المعالجة التلقائية. بالطبع من الممكن أيضًا إجراء المعالجة الخاصة بك (القطع ، التدوير ، التصفية).
إدارة شاملة
يمكن تزويد المستندات الممسوحة ضوئيًا ببيانات وصفية (الاسم ، والتاريخ ، والكلمات الرئيسية ، والعنوان ، والمبلغ ، والملاءمة الضريبية) وتصنيفها وفقًا لنوع المستند (الفواتير ، والوصفات الطبية ، والشهادات ، وما إلى ذلك).
-
- قائمة الوثائق الأخيرة
-
- بحث شامل عن المستندات
-
- التعرف على النص OCR
على غرار المجلد الكلاسيكي - الرقمي فقط - يمكن البحث في جميع المستندات المخزنة في Docuttain عن البيانات الوصفية المتوفرة. وبمساعدة تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، من الممكن أيضًا البحث مباشرة في المحتوى النصي للمستندات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مشاركة المستندات من التطبيق كملف PDF قابل للبحث أو كصورة (JPG).
PDF والسحابة
من حيث المبدأ ، يحفظ Docutain جميع المستندات بتنسيق ملف لا يمكن فتحه إلا باستخدام Docutain. يمكن تنشيط التصدير إلى تنسيق PDF عبر الإعدادات ، ولكنه غير متاح لمستخدمي إصدار Pro.
الميزة العملية التي تتيح استخدام Docutain عبر الأجهزة من أي مكان هي الاتصال السحابي. يتم دعم موفري السحابة التاليين: Dropbox و Google Drive و OneDrive و OneDrive Business و STRATO HiDrive و MagentaCloud و Web.de و GMX Cloud و Box و WebDAV و Nextcloud و ownCloud.
iOS و Android و Windows
يمكن تثبيت Docutain على أي جهاز تقريبًا. يمكن لمستخدمي Apple iOS و Android تنزيل التطبيق مجانًا تمامًا من متجر التطبيقات المعني. لحسن الحظ ، لا تستخدم INFOSOFT الإعلانات. الترقية إلى Docutain Pro ممكنة كعملية شراء داخل التطبيق وتتكلف 4,99 يورو مرة واحدة. يوفر Docutain Pro ، من بين أشياء أخرى ، مسحًا للدفعات ووظيفة تذكير وخيار استيراد ملفات PDF. فيما يلي نظرة عامة على ميزات Pro:
بالإضافة إلى التطبيق ، يتوفر Docutain أيضًا كتطبيق Windows. على عكس إصدار التطبيق ، يمكن استخدام إصدار سطح المكتب مجانًا كجزء من مرحلة اختبار مدتها 14 يومًا. بعد مرحلة الاختبار ، من الممكن شراء Docutain Desktop مقابل 24,99 يورو سنويًا / 2,99 يورو شهريًا (العمل: 199,00 يورو / 19,99 يورو). عند شراء ترخيص سطح مكتب Windows ، يتم تنشيط Docutain Pro تلقائيًا على الأجهزة المحمولة.
Klimaschutz
أولئك الذين يستخدمون Docutain يساهمون أيضًا في حماية المناخ. كشريك في مشروع Tree-Nation لإعادة التحريج ، تساعد Docutain في إعادة زراعة كوكبنا. المستندات الممسوحة ضوئيًا تعني الأشجار التي تفيد مشروع Tree-Nation.
في وقت كتابة هذه السطور ، كانت Docutain قد ساهمت بالفعل بـ 14857 شجرة في المشروع! يمكنك معرفة عدد الأشجار التي ساهمت بها بنفسك عبر عنصر القائمة "حماية المناخ" في التطبيق.
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول حماية المناخ Docutain على: docutain.de/climate protection
في الختام ، Docutain هو تطبيق ناجح لإدارة المستندات. باستخدام Docutain ، يمكن مسح وإدارة الفواتير والإيصالات والعقود والخطابات وبطاقات العمل وأي مستند آخر.
يمكن رقمنة المستندات في أي وقت من الأوقات. عملية المسح لا تحتاج إلى شرح ، وفي حالات نادرة يجب مساعدة المعالجة التلقائية اللاحقة. تم تنظيم إدارة المستندات بشكل واضح بحيث لا تضطر إلى البحث طويلاً عن المستند المطلوب. البحث بدلا من البحث هو الكلمة الأساسية هنا.
وتجدر الإشارة بشكل خاص إلى التخزين المحلي الحصري للبيانات ، والذي يمكن أيضًا توفيره مع التشفير. هذا يضمن المزيد من الأمن ويزيل مخاوف حماية البيانات.
هارتموت ب.
22. مسيرة 2021 20 إلى: 38
التطبيق يعمل بشكل جيد على الهاتف الذكي ، كارثة حقيقية تحت Windows 10 ، يتعطل بانتظام. تستغرق الخدمة 3-5 أيام ، لقد سئمت منها أخيرًا.
هانز يورغن فيرنر
16. أكتوبر 2021 09 إلى: 57
ما لا أحبه هو
يتم سرد الحقول الخاصة بإصدار Pc / Handy بشكل مختلف.
يجب استدعاء الممسوحة ضوئيًا على الكمبيوتر الشخصي مرة أخرى على الهاتف المحمول وتحريرها بحيث يكون هناك ملف PDF.
أداء السعر أعلى خلاف ذلك
مارتن
20. نوفمبر 2021 12 إلى: 27
للأسف ، إصدار Windows غير قادر على الاتصال بـ Google Drive لأن البرنامج مصنف على أنه غير آمن. لسوء الحظ ، هذا يعني أن مفهوم النظام المتقاطع يذهب تمامًا تحت الماء. لذا فهي في النهاية وسيلة للتحايل أكثر من كونها نظام إدارة بيانات حقيقي.
إدغار
19. يناير 2022 13 إلى: 11
ما أقدره حقًا بشأن Docutain هو بساطة عملية المسح. باستخدام الهاتف الذكي ، كل ما عليك فعله هو التقاط صورة للمستند ، وإعطائه عنوانًا وهذا كل شيء. يستغرق الأمر 10 ثوانٍ ويتم ترقيم المستند. من أجل استغلال الفائدة الكاملة ، يجب عليك أيضًا تعيين كلمات رئيسية وتاريخ المستند ومنشئ المستند. يمكن تعيين كل هذه البيانات الوصفية كمعيار بحث. إذا قمت بإدخال جميع البيانات الأولية باستمرار ، يمكنك العثور على مستند في ثوانٍ. لقد ساعدني هذا كثيرًا في الحياة اليومية ، في مواقف لم أكن أفكر فيها من قبل. البحث في Docutain رائع.
تطبيق الويندوز يعمل معي بدون أي مشاكل ، لا يوجد أعطال. تعمل المزامنة مع GMX Cloud أيضًا بسلاسة تامة. هذا يعني أن مستنداتك متاحة دائمًا على جميع الأجهزة ومحدثة دائمًا.
أصبح Docutain جزءًا لا يتجزأ من حياتي اليومية. إنني أتطلع إلى كل مستند جديد يمكنني مسحه ضوئيًا - بجدية!
هاري حرج
6. يونيو 2022 11 إلى: 25
في نظامي التشغيل Windows 10 / Windows 11 ، يعد البرنامج كارثة كاملة. إنها لعبة وبرامج حرفية. إذا كنت بحاجة إلى دقائق لتغيير البيانات أو حتى لحذف سجلات البيانات لأن البرنامج يتزامن باستمرار وبشكل دائم ، فلا يمكن استخدام البرنامج بشكل احترافي. إذا تم ملاحظة الأخطاء فقط بعد شهور (!) ثم تلقيت رسالة مفادها أنك تعمل بجد لإصلاحها ، فلا يمكنني التفكير في أي شيء آخر. حقيقة أن البرنامج يمكن استخدامه على الإطلاق - حتى مع البيانات الموجودة - بعد انتهاء صلاحية الاشتراك الذي تم شراؤه (الاشتراك السنوي) هو خدعة أخرى. يمكنني فقط تحذير كل مستخدم محترف من هذا البرنامج. يبدو أنه مخصص للجيل العملي أكثر من المستخدمين المحترفين لنظام إدارة الوجهات السياحية.
هوريك
5. سبتمبر 2022 09 إلى: 26
لا يكلف التطبيق المخصص للهاتف الذكي 4,99 يورو مرة واحدة في نهاية الفترة التجريبية ، ولكنه يكلف شهريًا! تبلغ تكلفة الاشتراك السنوي 49,99 يورو.
هانز يورجن
13. أكتوبر 2022 10 إلى: 14
الفكرة جيدة ، والباقي مقرف. الخدمة ما هي؟
تحديث هذا الصباح على الهاتف الخلوي الذي يعمل بنظام Android ، والآن لم يعد البرنامج قابلاً للاستخدام.
كعميل ، يتم خداعك.
يبدو أن الشعار هو "الشيء الوحيد الذي يزعجك هو الزبون"
رالف
27. أغسطس 2023 12 إلى: 35
...أيضًا تجربتي - إجابة قياسية قصيرة، ثم - إذا كانت هناك صعوبات أخرى - الصمت التام.
فيليب دوستال
8. مايو 2023 16 إلى: 42
أنا غير راضٍ جدًا عن Docutain. نطاق الوظائف متواضع ، والبرنامج عرضة للأخطاء. الفهرسة التلقائية لعمليات الفحص غير كافية. عار على الوقت الذي استثمرته.
ذكر الأيل
15. أغسطس 2023 12 إلى: 49
لا أستطيع إلا أن أتفق مع التعليقات السابقة. لا يتعرف البرنامج حتى على ملفات PDF المكررة بالنسبة لي. أيضًا ، لا يمكنني رؤية أن إصدار Windows تم تطويره بشكل أساسي بشكل أكبر (انظر الوظائف والتصميم). لا يوجد ما يشير إلى ذلك قبل انتهاء صلاحية الاشتراك. يمكن إخراج الاشتراك عبر الإنترنت. لكنني لم أكتشف زر الإنهاء الضروري. يجب على العميل الدفع.
ماركس
29. يناير 2024 10 إلى: 55
لا أستطيع أن أتفق مع التعليقات السابقة. أنا راضٍ جدًا عن التطبيق، خاصة فيما يتعلق بجودة المسح ومجموعة الوظائف. تلقيت ردًا على طلب الدعم بعد يومين.
يبدو أن الشركة الآن تقدم أيضًا حزمة SDK للمسح الضوئي: https://sdk.docutain.com